Vedtekter for Nordhordland Brettspillklubb
Vedtatt av stiftelsesmøte 2016
§1. Klubbens navn
Klubbens navn er Nordhordland Brettspillklubb
§2. Formål
Klubben har til formål å fremme brettspill som en sosial aktivitet for folk i alle aldersgrupper.
Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:
- Arrangere klubbdager som er åpen for alle som ønsker lære seg nye brettspill
- Delta med brettspilling som en aktivitet dersom andre arrangementer/klubber/foreninger ønsker det.
- Delta med brettspill på private brettspillarrangementer
§3. Organisasjonsform
Klubben er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende
innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på klubbens formue eller eiendeler,
eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§4. Medlemmer
Det er ingen restriksjoner/krav for å bli medlem i Nordhordland Brettspillklubb. Årskontingent for medlemskap er satt til kr. 50,-.
Som medlem i klubben kan man delta gratis på alle klubbdager og på de aller fleste andre arrangementer som er i regi av Nordhordland Brettspillklubb.
Medlemmer kan også låne brettspill av klubben.
§5. Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i klubben. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlemmer av foreningen.
Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
§6. Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettiget medlemmer som møter, og alle medlemmer har èn stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt. Er det fortsatt stemmelikhet avgjøres det ved loddtrekning.
Årsmøtet inkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
§7. Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal
- behandle årsmelding
- behandle revidert regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- vedta budsjett
- velge styreleder, nestleder, og to styremedlemmer
§8. Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen
§9. Styret
Klubben har et styre på 4 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal
- iverksette årsmøtebestemmelser
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldene instrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.
§10. Signaturrett
Styreleder har signaturrett og prokura på vegne av Nordhordland Brettspillklubb
§11. Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene
§12. Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Klubbens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.